GTD

Getting Things Done im Büro - Teil 1

Der Evergreen bei jeder Präsentation vor Publikum: Der Laptop wird an den Beamer angestöpselt und alle können die vielen Icons sehen, welche der Präsentierende auf dem Desktop abgelegt hat - für mich der spannendste Teil jeder Präsi. In Ermangelung einer wohlüberlegten Filestruktur legen viele gerne die “echten” Dateien aufm Desktop ab. Dies führt zu folgenden negativen Auswirkungen:

• Wenn der PC abraucht, sind diese Daten verloren (auf einem Netzlaufwerk nicht).
• Der Desktop selbst wird beim Anmelden langwierig ‘runtergeladen und synchronisiert, weil ja ganze Daten abgerufen werden müssen.
• Die meisten Verknüpfungen sind entweder nicht mehr gültig oder die Datei hat an Bedeutung verloren.

Die Lösung: Björn´s superduper-Desktop-Hintergrund (angucken). Der Bildschirm wird dabei zweigeteilt: Am rechten Rand sind meine derzeitigen Files verlinkt (regelmässig ausmisten!). Wenn ich nun irgendein File ´runterlade, dann erscheint dies (unter Windows) am linken Rand - sie kommen sich also nicht in die Quere. Die Rubriken am rechten Rand haben drei Priograde, von ganz wichtig (daran arbeite ich gerade) bis zu einer temporären Ablage (hier lagere ich “echte” Files ab, welche ich nur für ein paar Tage benötige und nicht extra in einen Ordner verschieben will). Gleich neben der temporären Ablage befindet sich der Papierkorb. Wenn ich also ein solches File nicht mehr länger will, muss ich es nur einige Centimeter in den Rundordner verschieben.

Hintergrund downloaden (1280×1024)