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Getting Things Done im Büro - Teil 2

Im Büro wird man ja konstant mit E-Mails zugedeckt. Manche Absender greifen dabei zur allseits beliebten Methode “Bombenteppich”: möglichst noch viele Leute ins CC:, man weiss ja nie… Dagegen habe ich seit ein paar Monaten ein äusserst erfolgreiches Gegenmittel:

Sobald ein Mail eintrifft, bei welchem ich nicht im TO: drin bin, wird es in einen separaten Mailordner verschoben und überspringt die Inbox. Ich prüfe dann von Zeit zu Zeit diesen Mailfolder auf lesenswerte Mails (huiii, sind das viele…). Seit der Einführung ist mein Aufwand für die Mailbearbeitung dabei enorm zurückgegangen.

Ich setze diese Art der Filterung übrigens selbst beim Versenden von Mails ein. Ich stelle mir dabei die Frage, wer das Mail unbedingt lesen muss:

Housi muss das Mail lesen und danach ‘was tun =TO:Housi

Housi muss was tun und Kusi muss das wissen/mitkriegen =TO:Housi;Kusi. (Wichtig: Ich spreche aber im Mail nur den Housi an oder mache das sonstwie klar)

Housi muss das Mail lesen und andere sollten’s auch mitkriegen - es ist was lesenswertes ;o) - es hat aber Null Auswirkung, wenn sie’s nicht mitkriegen =TO:Housi;CC:Aschi;Rüedu;Kusi

Ich hoffe, dass ihr mit diesen Tipps den einen oder anderen Kollateralschaden in eurer oder anderen Inboxen verhindern könnt.