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Getting Things Done im Büro – Teil 6

By Bjoern ⋅ February 12, 2007 ⋅ 2,001 views ⋅ Post a comment

Man stelle sich folgendes Szenario vor: Man geht für ein paar Wochen in die Ferien (z.B. nach Peru), kommt zurück und muss sich mühsam durch die Mailbox wühlen. Die meisten Mails haben schon an Gültigkeit verloren, weil der Absender mittlerweile anderswo fündig geworden ist. Man fragt aber sicherheitshalber doch noch ‘mal (überflüssigerweise) nach – relativ zeitaufwändig. Auch dagegen habe ich eine Lösung parat. Meine Ferienabwesenheits-Benachrichtigung (natürlich nur für swisscominterne Mails) liest sich ungefähr so:

Guten Tag. Ich weile bis zum 30. Januar 2007 in den Ferien. Dein E-Mail wird in dieser Zeit weder gelesen noch sonstwie verarbeitet. Sollte die Nachricht auch nach dem 30. Januar noch Gültigkeit haben, so sende diese bitte zu diesem Zeitpunkt nochmals.
Für Fragen zu XYZ vor dem 30. Januar wende dich bitte an XYZ.

Gruss, Björn

Wenn ich dann aus den Ferien zurückkomme, dann verschiebe ich die ganze Inbox in den “Inbox low” Ordner (siehe Tipp Nr. 3) und gucke mir den Ordner dann wenn ich Zeit habe ‘mal an. Für mich ein Riesenvorteil, da ich mich nicht lange mit Vergangenem beschäftigen muss, sondern gleich wieder voll loslegen kann. So ein Tipp scheint etwas umstritten zu sein. Jedenfalls habe ich heute in unserem Intranet folgende nicht immer ganz praxistaugliche “Anleitung für gute Out-of-Office Meldungen” entdeckt:

[...] Work – Life Balance! Herzlichen Dank für Ihre Nachricht. Am 3. September bin ich in gewohnter Frische wieder für Sie da. Meine Mails werden in der Zwischenzeit von Petra Meyer gelesen und beantwortet.

Wenn Sie eine sofortige Antwort wünschen, bitte ich Sie Ihre Mail an unseren Projektkoordinator (Mailadresse) zu senden. Er wird Ihre Anfrage schnell, effizient und kompetent beantworten. Am 5. März bin ich voller Elan zurück.

Ab dem 9. November 2007 setze ich meine Leidenschaft gerne wieder für Sie ein. Bis dahin unterstützt Sie meine Kollegin Regula Nehmer (Mailadresse). [...]

Quelle: FX Intranet (geht natürlich nur bei Swisscom)

Alternativ zu einer Ferienabwesenheitsnotiz kann man die eigene Mailbox vor den Ferien natürlich auch mit grossen Mails zudecken, so dass gar keine E-Mail mehr ‘reinpasst ;o)

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