Meine Multiplattform Todolisten Methode

Heute beim Mittagessen ging die Fachsimpelei über Todolisten und deren Verwaltung im Zeitalter von iPhone und Cloudcomputing wieder los. Hier meine Lösung:
Meine Ausgangslage

Ein Büro-Laptop von Dell mit Windows
zuhause ein iMac
iPhone für überall
sowohl privat als auch v.a. geschäftlich eine Vielzahl von Tasks, Todo und Dingen, welche ich irgendwann einmal erledigen sollte

Meine Lösung

Als Todo-Verwaltung: www.toodledo.com. Ist webbasiert [...]

Getting Things Done im Büro – Teil 6

Man stelle sich folgendes Szenario vor: Man geht für ein paar Wochen in die Ferien (z.B. nach Peru), kommt zurück und muss sich mühsam durch die Mailbox wühlen. Die meisten Mails haben schon an Gültigkeit verloren, weil der Absender mittlerweile anderswo fündig geworden ist. Man fragt aber sicherheitshalber doch noch ‘mal (überflüssigerweise) nach – relativ [...]

Getting Things Done im Büro – Teil 5

Das papierlose Büro ist bekanntlich eine Legende. Wenn man nicht überall den Laptop hinschleppen will, druckt man sich halt einige Doks aus und arbeitet auch mit denen. Im letzten Projekt hatte ich diverse Aufgaben in verteilten Untergebieten zu tun. Damit ich da den Überblick nicht verloren habe, habe ich für jeden Bereich (bzw. generell gesagt [...]

Getting Things Done im Büro – Teil 3

Über all die Jahre haben sich in meinen diversen E-Mail-Archiven einige E-Mails angesammelt. Es kann sein, dass ich da immer ´mal wieder eines ´raussuchen muss. Die Suchfunktion in Outlook ist dafür nicht unbedingt geeignet, weil zu ZzzzzZZzzzZZzz. Ich habe ja schliesslich nicht den ganzen Tag Zeit, auf eine E-Mail zu warten. Und oftmals weiss ich [...]

Getting Things Done im Büro – Teil 2

Im Büro wird man ja konstant mit E-Mails zugedeckt. Manche Absender greifen dabei zur allseits beliebten Methode “Bombenteppich”: möglichst noch viele Leute ins CC:, man weiss ja nie… Dagegen habe ich seit ein paar Monaten ein äusserst erfolgreiches Gegenmittel:
Sobald ein Mail eintrifft, bei welchem ich nicht im TO: drin bin, wird es in einen separaten [...]

Getting Things Done im Büro – Teil 1

Der Evergreen bei jeder Präsentation vor Publikum: Der Laptop wird an den Beamer angestöpselt und alle können die vielen Icons sehen, welche der Präsentierende auf dem Desktop abgelegt hat – für mich der spannendste Teil jeder Präsi. In Ermangelung einer wohlüberlegten Filestruktur legen viele gerne die “echten” Dateien aufm Desktop ab. Dies führt zu folgenden [...]